Sammontana Italia S.p.A. (di seguito anche “Sammontana Italia” o la “Società”), da sempre attenta al rispetto della privacy, La invita a leggere attentamente la presente informativa privacy (di seguito “Privacy Policy”), resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche solo “Regolamento” o “GDPR”), con la quale desidera comunicarLe la politica di Sammontana Italia in materia di trattamento dei dati personali raccolti ai fini della Sua registrazione nella Area Riservata “Investor Relations” del sito www.sammontanaitalia.com (di seguito il “Sito”).
Le anticipiamo che il trattamento dei Suoi dati personali avviene in conformità alla normativa privacy nazionale ed europea attualmente in vigore ed è improntato al rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, nonché di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Indice
1. Titolare del trattamento
2. Tipologia di dati personali trattati
3. Finalità e modalità del trattamento dei dati
4. Base giuridica del trattamento
5. Destinatari/Categorie di destinatari dei dati personali
6. Raccolta dei dati e conseguenze di un loro eventuale mancato conferimento
7. Revoca del consenso
8. Periodo di conservazione dei dati
9. Diritti dell’interessato
10. Reclamo al Garante per la protezione dei dati personali
11. Dati personali dei minori
12. Aggiornamenti e modifiche
13. Collegamenti ad altri siti
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è Sammontana Italia S.p.A. (di seguito anche “Sammontana Italia” o la “Società”), Via Tosco Romagnola n. 56, 50053 Empoli (FI), Tel.: 0571 7076, Fax: 0571 707447, Posta Elettronica Certificata: sammontana_italia_spa@legalmail.it.
2. Tipologia di dati personali trattati
Sammontana Italia raccoglie e tratta dati personali (di seguito congiuntamente definiti “Dati Personali” o solo “Dati”) relativi all’utente (di seguito l’“Utente” o gli “Utenti”) e, nello specifico, i Dati forniti volontariamente dall’Utente mediante la compilazione del form on-line necessario al completamento della registrazione all’Area Riservata “Investor Relations”, ovvero: dati personali identificativi e di contatto, ad esempio nome, cognome, indirizzo, recapito telefonico, indirizzo di posta elettronica, paese di provenienza, qualifica.
3. Finalità e modalità del trattamento dei dati
I Dati Personali forniti volontariamente dall’Utente mediante la compilazione del form “Registrati” presente nella pagina “Investor Relations” del Sito sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
A. per consentire all’Utente l’iscrizione all’Area Riservata “Investor Relations” presente nel Sito e, dunque, l’accesso alla documentazione e alle informazioni finanziarie della Società;
B. per consentire all’Utente l’iscrizione al servizio di E-MAIL ALERT e dunque per ricevere via e-mail un avviso ogni volta che la Società pubblica nuovi contenuti nell’Area Riservata “Investor Relations” presente nel Sito;
C. in forma anonima e/o pseudonimizzata, per realizzare ricerche e analisi circa il paese di provenienza degli Utenti che chiedono di iscriversi all’Area Riservata “Investor Relations” e, dunque, sono interessati ad avere accesso alla documentazione e alle informazioni finanziarie della Società.
Il trattamento dei Dati Personali sarà effettuato dal Titolare del trattamento, dai Responsabili del trattamento e da soggetti incaricati del trattamento (“Autorizzati” o “Incaricati”), con l’osservanza d’ogni misura idonea a garantirne la sicurezza e la riservatezza, tramite supporti cartacei e con l’ausilio di strumenti informatici, secondo i principi di legge, tutelando la riservatezza dell’interessato e i suoi diritti mediante l’adozione di idonee misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.
4. Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento per le finalità di cui al punto 3 lett. A) è l’esecuzione delle misure precontrattuali e contrattuali, ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. b) del Regolamento.
La base giuridica del trattamento per le finalità di cui al punto 3 lett. B) è il consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. a) del Regolamento.
La base giuridica del trattamento per le finalità di cui al punto 3 lett. C) è il legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. f) del Regolamento.
5. Destinatari/Categorie di destinatari dei dati personali
I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, alle categorie di soggetti di seguito indicate:
- persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività di assistenza e consulenza alla nostra Società, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria, internet service provider, fornitori di servizi cloud o IT, gestori del Sito, che hanno necessità di accedere ai Dati per scopi ausiliari alla Sua richiesta di essere contattato da Sammontana Italia e delle correlate attività, nei limiti strettamente necessari allo svolgimento dei propri incarichi;
- società collegate, società appartenenti al medesimo Gruppo Societario della nostra Società;
- soggetti cui la facoltà di accedere ai Suoi Dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria;
- enti pubblici o privati che gestiscono il servizio di recapito della corrispondenza ordinaria e commerciale;
- altri soggetti potrebbero venire a conoscenza dei Dati Personali come nel caso dei nostri dipendenti a cui sono assegnati compiti necessari per evadere le Sue richieste di contatto.
Questi soggetti agiscono in qualità di Autorizzati, Autonomi titolari del trattamento o Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE, soggetti di cui Sammontana Italia si avvale per lo svolgimento delle proprie attività e che offrono idonea garanzia del rispetto delle norme in materia di trattamento di dati personali.
I Suoi Dati non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra Ue.
I Suoi Dati Personali non saranno in ogni caso oggetto di diffusione.
6. Raccolta dei dati e conseguenze di un loro eventuale mancato conferimento
Il conferimento dei Suoi Dati Personali contrassegnati con un asterisco (*) nel form “Registrati” è facoltativo ma necessario al raggiungimento delle finalità di cui al punto 3. Il loro eventuale mancato conferimento non avrà altra conseguenza se non l’impossibilità di essere registrato e, dunque, avere accesso all’Area Riservata “Investor Relations”.
Il conferimento dei Suoi Dati Personali non contrassegnati con un asterisco (*) nel form di registrazione ha natura facoltativa. Qualora non ci comunichi tali Dati non vi sarà alcuna conseguenza.
7. Revoca del consenso
È Suo diritto revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente rilasciato per la finalità di cui al punto 3, lett. B), senza pregiudicare però la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prestato prima della revoca. Al fine di revocare il Suo consenso al trattamento sarà sufficiente inviare la Sua richiesta di revoca del consenso al Titolare mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica agli indirizzi e ai recapiti indicati al punto 1 della presente informativa.
8. Periodo di conservazione dei dati
I Dati di cui trattasi saranno conservati per il periodo strettamente necessario per il raggiungimento delle finalità indicate al punto 3 e, pertanto, (i) per la gestione della Sua registrazione al Sito e per realizzare ricerche e analisi circa il paese di provenienza in forma anonima e/o pseudonimizzata, comunque al massimo fino a quando il Suo profilo sia attivo, per le finalità di cui al punto 3, lett. A e lett. C, (ii) sino alla revoca del Suo consenso per la finalità di cui al punto 3, lett. B.
9. Diritti dell’interessato
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento che, per sua comodità riportiamo:
— Diritto di accesso e rettifica (artt. 15 e 16 del Regolamento): Lei ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi Dati Personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso agli stessi. Lei ha inoltre il diritto di chiedere la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione dei dati incompleti. Se lo desidera, Le forniremo una copia dei Suoi Dati in nostro possesso.
— Diritto alla cancellazione dei dati (art. 17 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente (es. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati, revoca del consenso, trattamento illecito, ecc.), Lei può chiedere la cancellazione dei Suoi Dati Personali cui Sammontana Italia provvederà senza ritardo.
— Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente (inesattezza dei dati personali, illecito trattamento dei dati, ecc.) Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi Dati Personali.
— Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento): Lei ha il diritto di ricevere i Suoi Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, al fine di trasmetterli ad un altro titolare, oppure, qualora richiesto, provvederemo alla diretta trasmissione dei Suoi Dati ad altro titolare.
— Diritto di opposizione (art. 21 del Regolamento): Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Dati Personali che la riguardano ai sensi dell’art. 6, par. 1, lettere e) o f) del Regolamento, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni (legittimo interesse del Titolare del trattamento).
Per esercitare tali diritti sarà sufficiente contattare il Titolare mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica agli indirizzi e ai recapiti indicati al punto 1, eventualmente utilizzando la modulistica messa a disposizione sul sito dell’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Dal ricevimento della Sua richiesta Sammontana Italia ha a disposizione un mese di tempo per porre in essere tutte le azioni necessarie.
Il termine di un mese può essere prorogato di due mesi in caso di richiesta complessa o di richieste numerose.
10. Reclamo al Garante per la protezione dei dati personali
Nel caso in cui dovesse ritenere che vi sia stata una violazione del Suo diritto alla protezione dei dati personali, è Suo diritto proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali con le modalità e nel rispetto dei termini riportati sul sito del Garante per la protezione dei dati personali (http://www.garanteprivacy.it).
11. Dati personali dei minori
I servizi di questo Sito sono rivolti a un pubblico generale e non sono destinati a minori di età inferiore ai 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali da parte degli Utenti al di sotto di questa fascia di età. In caso di rilascio di dati personali appartenenti ad un minore di anni 18, il Titolare provvederà immediatamente alla loro cancellazione.
12. Aggiornamenti e modifiche
Il Titolare potrà modificare, integrare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la presente Privacy Policy anche in considerazione di modifiche normative ovvero dell’entrata in vigore di nuove normative di settore.
Gli aggiornamenti e le modifiche saranno comunicati mediante pubblicazione sulla pagina “Investor Relations” del Sito.
La preghiamo pertanto di accedere con regolarità a questa sezione per verificare la pubblicazione della più recente ed aggiornata Privacy Policy.
13. Collegamenti ad altri siti
Questa Privacy Policy è fornita per la presente Area Riservata del Sito e non è valida per altri siti web esterni eventualmente consultabili tramite link di collegamento.
14. Interazioni con social network
Il Sito permette di effettuare interazioni con social network attraverso un collegamento diretto mediante i c.d. social buttons, particolari pulsanti presenti sul Sito che raffigurano le icone di Facebook, Twitter, Instagram e YouTube e che consentono agli utenti che stanno navigando di raggiungere e interagire con un “click” direttamente con le piattaforme social che in tal modo potranno acquisire i dati relativi alla Sua visita.
Per ulteriori informazioni La invitiamo a consultare le politiche privacy dei singoli social network.
15. Contitolarità del trattamento dati statistici con Facebook
La presente informativa è resa anche per la pagina https://www.facebook.com/GelatiSammontana rispetto alla quale Sammontana è co-titolare del trattamento dei dati statistici, congiuntamente a Facebook Ireland Limited.
I dati personali trattati sono i dati statistici acquisiti tramite la funzione Insight della pagina Facebook, funzione che offre dati aggregati che aiutano a comprendere in che modo le persone interagiscono con le pagine del social network.
A questo link è possibile consultare la sezione della pagina Facebook denominata “Appendice sul titolare del trattamento per Insight della pagina Facebook”, che indica la suddivisione delle responsabilità di Facebook Ireland e dell’utente (in questo caso Sammontana) in qualità di amministratore della pagina https://www.facebook.com/GelatiSammontana.
In questa pagina è possibile consultare la normativa sui dati di Facebook e trovare, tra le altre, le seguenti informazioni:
— Tipologia di informazioni raccolte da Facebook
— Come Facebook usa tali informazioni
— Come vengono condivise queste informazioni
— Come collaborano le aziende di Facebook
— Le basi legali per il trattamento dei dati
— Come esercitare i diritti previsti dal GDPR
— Il periodo di conservazione dei dati, disattivazione e cancellazione dell’account
— Modalità di adempimento delle richieste legali
— Gestione e trasferimento dei dati all’interno dei servizi globali
— Aggiornamenti e modifiche della policy
— I dati di contatto di Facebook Ireland per questioni inerenti la protezione dei dati personali
In questa pagina è riportata la normativa sui cookie di Facebook Ireland.
